Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu „Mundurowy w Cywilu” jest:

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię, jeżeli zostanie dobrowolnie podane,
• adres e-mail,
• dane przekazane w treści wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy,
• informacje dotyczące udzielonych zgód,
• informacje dotyczące pobrania materiałów, w tym e-booków,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, jeżeli są przetwarzane przez wykorzystywane rozwiązania hostingowe, bezpieczeństwa lub analityczne.

Nie prosimy o podawanie danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, podane dane mogą być przetwarzane w celu:

• odebrania wiadomości,
• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej zapytania.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań, a jeżeli kontakt prowadzi do podjęcia działań przed zawarciem umowy – również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W serwisie mogą być udostępniane bezpłatne materiały edukacyjne, w tym e-booki.

Jeżeli otrzymanie materiału wymaga podania adresu e-mail, dane te mogą być wykorzystywane w celu:

• obsługi zgłoszenia,
• przesłania wybranego materiału lub linku umożliwiającego jego pobranie,
• zapewnienia technicznej obsługi procesu udostępnienia materiału.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania materiału w sposób opisany na stronie.

Jeżeli w serwisie umożliwiony zostanie zapis na newsletter lub wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o nowych materiałach, artykułach, wydarzeniach lub ofercie projektu „Mundurowy w Cywilu”, komunikacja taka będzie prowadzona wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i powinna być oddzielona od procesu otrzymania bezpłatnego e-booka.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z korespondencją – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z udostępnieniem e-booka – przez okres niezbędny do obsługi procesu udostępnienia materiału oraz wykazania prawidłowości przetwarzania,
• dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej – do czasu jej wycofania lub do czasu, gdy dalsze przetwarzanie nie będzie już uzasadnione,
• dane wymagane przez przepisy prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom zapewniającym Administratorowi rozwiązania niezbędne do prowadzenia serwisu, w szczególności dostawcom:

• hostingu,
• infrastruktury strony internetowej,
• baz danych,
• poczty elektronicznej,
• systemów służących do wysyłania wiadomości,
• narzędzi analitycznych, jeżeli zostaną wdrożone,
• usług informatycznych i bezpieczeństwa.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług.

Niektóre rozwiązania technologiczne wykorzystywane przez serwis mogą być świadczone przez podmioty działające poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystające z infrastruktury znajdującej się poza EOG.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania danych, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy dotyczące transferu danych osobowych.

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu.

Jeżeli wykorzystywane są cookies analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody użytkownika, powinny być uruchamiane dopiero zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość zarządzania swoimi wyborami dotyczącymi cookies.

W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownikowi może przysługiwać:

• prawo dostępu do danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem: biuro.mmsynergy@gmail.com

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

O ile w serwisie nie zostaną wdrożone inne rozwiązania, dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany sposobu działania serwisu,
• dodania nowych formularzy lub usług,
• uruchomienia newslettera,
• zmiany dostawców technologicznych,
• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmiany obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna w serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych: