Specjalista/specjalistka ds. ewidencji i administracji systemem kadrowym SWOP

Ewidencja i administracja systemem kadrowym SWOP w Wydziale Kadr Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku.

Stanowisko cywilne w Wydziale Kadr Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, związane z ewidencją i administracją systemem ewidencyjno-kadrowym SWOP.

Pracodawca

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Lokalizacja

Gdańsk, woj. pomorskie

Wymiar i forma pracy

Pełny etat (1 etat)

Liczba stanowisk

1

• Administrowanie merytoryczne systemem SWOP Kadra oraz nadawanie i odbieranie uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP.
• Projektowanie procedur i opracowywanie dokumentacji związanej z tematyką ewidencyjno-kadrową (w tym czasu pracy i służby, zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników) dla Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku, Gabinetu Komendanta Głównego Policji oraz Biura Finansów KGP.
• Sporządzanie wniosków i rozkazów nagrodowych oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem.
• Analizy i wykazy dotyczące stanu zatrudnienia i ewidencji pracowników i funkcjonariuszy województwa pomorskiego w systemie SWOP Kadra.
• Aktualizacja Systemu Wspomagania Obsługi Policji — Kartoteka Absencyjna i Rejestracja Czasu Pracy.
• Prowadzenie szkoleń z obsługi systemu SWOP dla pracowników i funkcjonariuszy.
• Ewidencja sprzętu oraz pieczęci i stempli używanych w jednostkach Policji w Gdańsku.

• Wymagania niezbędne:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji albo co najmniej 1,5 roku w obszarze pracy w komórkach kadrowych,
• umiejętność pracy w zespole, precyzyjnej komunikacji, logicznego i analitycznego myślenia, obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• obywatelstwo polskie, pełnia praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Dodatkowym atutem będzie:
• bardzo dobra znajomość zadań Policji i struktur policyjnych,
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy Policji,
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint.

Może zainteresować osoby z doświadczeniem w administracji, obsłudze dokumentacji kadrowej i pracy z systemami informatycznymi wykorzystywanymi w Policji. Doświadczenie w Policji nie zastępuje automatycznie wymagań stanowiska.

Warto wiedzieć: Wymagane poświadczenie bezpieczeństwa „poufne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające. Pierwsza umowa zawierana jest na czas określony 12 miesięcy. Przy dużej liczbie ofert przewidziany test wiedzy lub umiejętności.