Stanowisko urzędnicze w Oddziale Zarządzania Dokumentacją i Archiwum Zakładowym

Wydział Organizacji i Nadzoru UMK. Nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi, wsparcie i szkolenia z systemu EZD, archiwum zakładowe.

Prezydent Miasta Krakowa ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Oddziale Zarządzania Dokumentacją w UMK i Archiwum Zakładowym w Wydziale Organizacji i Nadzoru UMK (nr ref. 6-OR-2026). Stanowisko: podinspektor/podinspektorka lub inspektor/inspektorka. Miejsce pracy: Kraków, ul. Sarego 4 (województwo małopolskie). Pierwsza umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, potem możliwa umowa na czas nieokreślony. Możliwa praca w terenie podczas szkoleń, docelowo możliwość pracy hybrydowej. Przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2027 r. Jak aplikować: wyłącznie elektronicznie, przez formularz zgłoszeniowy w ogłoszeniu BIP, do 8 listopada 2026 r. (decyduje data wysłania formularza). Testy kwalifikacyjne: 12 listopada 2026 r., godz. 9:00, Sala Portretowa UMK, pl. Wszystkich Świętych 3-4.

Pracodawca

Urząd Miasta Krakowa

Lokalizacja

Kraków, woj. małopolskie

Wymiar i forma pracy

Pełny etat (40 godz. tygodniowo), umowa o pracę

Liczba stanowisk

1

• Bieżący nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w UMK
• Wsparcie komórek organizacyjnych i miejskich jednostek w postępowaniu z dokumentacją i wdrażaniu elektronicznego załatwiania spraw
• Wsparcie użytkowników i prowadzenie szkoleń z systemu EZD
• Analiza zagadnień organizacyjnych i formalno-prawnych związanych z wdrożeniem, utrzymaniem i rozwojem systemu EZD
• Organizowanie warsztatów z czynności kancelaryjnych, wsparcie w doborze klas z wykazu akt i prowadzeniu akt spraw
• Inne zadania Oddziału zlecone przez przełożonych

• Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych, obywatelstwo polskie
• Wykształcenie wyższe na kierunku historia ze specjalnością archiwistyka, albo wyższe z zakresu archiwistyki lub kierunków pokrewnych z zarządzania dokumentacją, albo wyższe oraz studia podyplomowe z archiwistyki lub zarządzania dokumentacją
• Co najmniej 12 miesięcy stażu pracy
• Mile widziane: znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, jednolite rzeczowe wykazy akt), ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, systemów klasy EZD i ich wdrażania, podstaw Kpa i ustawy o samorządzie gminnym
• Mile widziane: predyspozycje do prowadzenia szkoleń i instruktaży, umiejętność pracy w zespole

Stanowisko może zainteresować osoby z doświadczeniem kancelaryjnym, administracyjnym, archiwalnym i w obiegu dokumentacji.

Warto wiedzieć: Doświadczenie w służbie nie oznacza automatycznie spełnienia wymagań naboru — sprawdź wymagania formalne (m.in. wykształcenie archiwistyczne) w oficjalnym ogłoszeniu.